褪墨在国内被封。弥缝也不清楚是不是域名被封还是ip被封。弥缝也联系了Lunarpages，也转移了服务器，好像换了服务器后依然无法访问。弥缝没什么办法了。

似乎我们总是忙碌的，常常忙这忙那，最终焦头烂额。可真是如此吗？又好像不是的，回忆一下，在“忙碌”的工作中偷偷地跟网友聊天；在“忙碌”的作业时间去读读小说；等等。其实我们并不是没有时间，而是没有管理好我们的时间。

只要善于管理自己的时间，空闲的时间会有的，娱乐的时间会有的，与家人同乐的时间会有的。提高时间的管理，你就会更加注重生活中平常忽略的快乐。

• 理清事物的轻重缓急

或许你仍有这个错误的观念：任何一个任务都是十分重要和绝对紧急的。其实，紧急与重要是完全相互独立的概念。只有学会理清事物的轻重缓急，我们才能更好的制定计划。经常把留在手中的事情处理一下，将那些重要的工作挑选出来，每天最早完成它们。

每天睡觉前为明天列出三个最重要的任务。早上起来之后，只管先完成那三个最重要的任务，期间不要随便中断或分心去做其他的事情。一心一意，一件一件地将三件事情处理完。如果你仍怀疑这套方法，弥缝只好说，明天姑且试试，你即可知道其成效。

参考阅读：《为重要的事情创造时间》

• 制定目标

有目标才有前进的动力。只有明确的方向，你才能在时间长河中理出一条道来，既可以完成任务，还能欣赏沿途的风光。光有人生目标是不够的，因为它太长远。你需要学会拆分这个人生目标，将它们分化成小目标，然后再一个又一个的取得它们。

参考阅读：《怎样设定目标》系列

• 制定计划

凡事预则立，不预则废。不要认为制定计划是件很麻烦的事情，而不做；也不要认为制定计划很容易，只是在脑海中简单滤过。计划要做，而且要认真做。制定计划的确容易，你只需拿上纸笔，把要做的任务都列出来，按优先级分化，好好安排即可。一份清楚地计划清单可以让你清楚明白自己已完成，正在执行和待完成的任务，知道自己的进展。坚持制定计划，你绝对会觉得工作倍感轻松。

参考阅读；《制定计划的好处》

• 找出时间的消耗

找出那些消耗你大量时间的事情，或者那些你每天都会执行但并不必须的事情，减少或提高效率。每天时间是固定的，你为某一件是花了不少时间，那另外一件事情就会相对少些时间。如果后一件事是重要的，而前者不是，那你为前者多花的时间就是应该减少的。花些时间留意一下，你就会发现自己的时间浪费在哪些小事情上面了。

参考阅读：《怎么让一天有36小时》

• 主宰自己的时间

可能这有些自私——但是弥缝认为应该先处理自己的事情。在自己能够掌握的时间里，去完成最应该完成的事情。工作时间、空闲时间、学习时间，其实这些时间都是自己可以支配的。那么你就应该主宰这些时间。什么工作任务放在哪一段工作时间，在空闲时间里可以干什么，等等。不要让工作冲掉自己的空闲时间，也不要把空闲时间内的活动放到工作时间中去。学会主宰自己的时间，如果你仍然不会主宰自己的时间，那回顾一下前面四条吧。

参考阅读：《走出时间的误区》

迄今为止，我读过的有关工作效率的博客都建议人们改掉喝咖啡的习惯。在过去几年里，我已经改掉了很多坏习惯，其中有一些在刚开始改的时候的确相当困难，比如不再喝奶制品。但是戒掉咖啡这件事我却是一直没有成功，究其原因，也许是因为我根本就不想戒。

如果能戒掉咖啡或者是减少咖啡的消耗，当然是最好不过了，但是对于我们不少人来说，即使是在人生很多重大改变中，咖啡也是很难放弃的。不要担心，喝咖啡还是有很多益处的，且听我道来，这样当你面对那些过于热心的想要帮你改掉坏毛病，提高生活质量的朋友时，你可以如何捍卫你对咖啡那疯狂的爱。如果你没有喝咖啡的习惯，那也继续保持吧。

• 降低患病风险

我想你见过的所有茶类广告都声称其产品是最佳的抗氧化剂来源吧？很明显，咖啡是美国饮食中名列第一的抗氧化剂来源，第二名则是茶。当然了，这个数据的得出只是根据消费水平而非来源质量。

抗氧化剂可以阻止并减缓疾病的产生和氧化带来的损坏。人体在消耗氧的时候会产生有害的副产品，抗氧化剂则能破坏这些副产品，以降低患病风险，改善健康情况。

这就是除了来自咖啡因之外，咖啡所带来的另一个益处，因此，如果你不想得高血压或者是心脏病的话，可以试着喝喝无咖啡因的咖啡，这不会给你的健康带来任何害处。

反方意见：水果和蔬菜的抗氧化剂含量比咖啡多得多。

• 改善精神状态

这不是为什么我们一开始要喝咖啡的原因吗？刚开始的时候，我也是为了熬夜做项目才开始狂喝咖啡的，但是让喝咖啡成为一个习惯却并不需要多长时间。

喝咖啡可以提高注意力、警觉性和精神的集中。对我来说，如果不具备以上三个情况中的任何一个的话，我的工作就会停摆，特别是注意力和警觉性。喝过一杯咖啡10到20分钟后，我便又可以再工作个几小时了。至于咖啡因是否可以显著地改善短期记忆，就不得而知了，反正我没有这样觉得。

反方意见：少肉奶多蔬果的饮食结构可以更加持续地改善精神状态、让人活力充沛。

• 让轮班工作不再那么难以忍受

轮班工作强迫身体适应混乱的睡眠模式，更准确的来说，是一种缺乏睡眠的模式。人体依赖于一定的生物钟来进行调节，控制整个生理节奏的正常运转，告诉你什么时候需要睡觉，什么时候应该起床。如果没有一个稳定的模式，你的身体在奇怪的时间会需要大量的褪黑素或是肾上腺素。

喝200毫克（2杯Espresso）的咖啡可以让你集中精神工作5到6个小时。如果你运气不好要连续工作12个小时的话，那就需要在工作间歇再多喝几杯咖啡了。一个晚上喝400毫克的咖啡显然不是什么最健康的方式，但是轮班工作也好不到哪里去。

反方意见：做自由职业者！

• 改善体力活动中的耐力和精力

众所周知，咖啡可以帮助改善体力活动中的耐力和精力，在体育运动中尤其如此。我参加过的团队运动次数用两只手都能算得出来，然而晨跑前的一杯咖啡能让我跑得更快更轻松。

如果你要开始进行一向常规的运动时有适应性的问题，可以考虑在开始前喝一杯咖啡，这会帮助你更好的克服困难，形成习惯。如果你需要的只是一个适应性工具，那么你可以选择在你能够独自完成每个阶段的时候停喝咖啡。

反方意见：可以通过精力和耐力训练，而非咖啡让你的身体更好地适应运动，任何时候你都可以试试看。

• 增进社交能力

喝几杯咖啡真的可以帮助内向的人或是愤世嫉俗的人挣脱保护壳，享受社交的乐趣。咖啡馆诞生于几百年前的中东，后来成为受人欢迎的社交场所，时至今日仍然如此，这当然与大多数咖啡馆的气氛、香味和建筑休戚相关，但是还离不开咖啡因的特别作用——让你的头脑清醒、精力充沛。

有证据显示减少荷尔蒙可体松的分泌比喝咖啡更能帮助减压。可体松会导致日常压力带来的疲劳痛苦。

反方意见：用心生活，用心交友！

用优化的饮食结构来取代咖啡因对你的身体和生活方式来说都是最佳选择，因为咖啡喝得太多会给你的健康系统，特别是睡眠模式和血压造成严重破坏。最新研究显示每天饮用200毫克或以上咖啡因的孕妇流产率会翻倍。如果您怀孕了，请注意您的咖啡饮用量，最好是停止喝咖啡。

咖啡的臭名声现在远比它实际的影响响亮，但是咖啡的益处是实实在在的，而且喝点咖啡对我们的身体系统也是有一定好处的。

原文：How to Defend Your Coffee Habit - lifehack.org

译者：Elvina（GTD翻译小组核心成员）

有时候，简单的生活似乎是遥不可及的。有太多的杂物塞满了自己的生活，有太多的事情需要去完成，它们就像山一样压在自己的肩上。

达到简化生活，不需要也不可能一下子就改善。只有循序渐进，每次做一件事，才能达到目标。事实上，你只要抛弃一些鸡毛蒜皮的小事，做一些重要的事情，就能开始过简单轻松的生活。

你只要做十件最重要的事情，这些事情并不困难。只要你今天开始完成其中一件，明天再完成一件。很快，你就会简化生活了。

• 列一份小清单

拿一张小纸片，把它折成一个3×5的小方形，或者用一张索引卡。在纸片上写下现在你一生中最重要的四或五件事情。什么对你最重要？你觉得什么最有价值？你的一生中最想做哪几件事？优先去完成这些事情，因为你正在为你的生活创造空间，这样你就有更多的时间做这些重要的事。

• 放弃一个任务

想想你的一生中有多少事情要做，然后找出一个你不想做的。这件事耗费了你很多时间但收获甚少。也许你在一个团队，也许在接受什么训练，也许在一个对外委员会，或者其他无论什么。这件事你每天，每星期，每月都在不停地做，但是你真的不想做了。那现在就把这个负担给丢掉，给这个任务的负责人打个电话，或者发一封Email，告诉他你没时间做这个了。我建议你放弃那些在任务清单中无足轻重，不必亲为的任务，给自己减轻一些负担。但是今天，你只要舍弃一个就好了。

• 清空一个抽屉

清空一个抽屉，或一个书架、一个柜子顶端、一个房间角落。不是整个房间或者甚至整个壁橱。只要一个小小的空间。你可以把这个空间作为你简化你的生活的据点，并且向外扩张。如何清理：

1. 把抽屉或者书架里所有东西都清理出来，把它们堆起来；
2. 从这一堆东西中，挑出最重要的或者还有用的；
3. 把剩下的东西扔了，或送给别人；
4. 把你爱的和有用的东西干净并有秩序地放回原处。

• 设一个限度

基本上，你要给经常做的事情设一个限度：收发Email、阅读RSS文章、任务清单、生活的杂事等等。然后让自己坚守这些限制。今天，你只需要设定一下这个限度，明天，开始习惯坚守他们。

• 简化你的清单

看看你的待做事项清单。如果超过了10个条目，你就能小小地简化它一下。至少找出一些可以放弃、委任他人完成的、或者可以忽略的条目。每星期简化一次清单，这可是一个很好的习惯。拓展阅读：《同强动力的任务改善你的工作效率》。

• 让你的自由时间更多

简化生活的一个方法就是让你的时间更自由，这样你就有更多的时间做自己想做的事。不幸的是，你可能或甚至找不到时间来想想如何简化你的生活。如果这样，那你该腾出30分钟来想想这个问题了。你怎么样才能每天腾出30分钟呢？很简单：早起一点、少看会儿电视、在你的办公桌上便餐、午饭后散步、断开互联网、每天只查一次EMAIL、关掉电话、每天比前一天少做一件事。

• 清空你的桌面

一个干净整洁的桌子会给你带来惊人的愉悦感。这是一件非常简单的事情，但是它带给你的好处无法估量。这里是一些清理桌面的基本步骤：

1. 把桌子上所有的东西都堆积出来，放在别处；
2. 从头到尾过滤一遍这些东西，每次一件。就像GTD中的收集和处理一样；
3. 对于每件事，你可以立刻完成（少于两分钟）、放入任务清单、委派他人、删除或存档；
4. 确定你的桌面只有最后的东西，如电脑、笔盒、手机等等。其他的杂物都应该被清理了；
5. 从此以后，经常清理，确保自己的桌面整洁。

• 清空你的Email收件箱

这和清空你的桌面有着同样的效果。你的Email邮箱中是不是堆满了已读和未读的邮件？那定是你不断地拖延自己处理邮件的决定。如果你的收件箱里的邮件少于50封，今天你就可以花上几个小时把他们全部都处理了。如果已超过了100封，你就把它们放到一个临时文件夹里，每次处理一部分（比如每天20封）。以下是如何过滤你的收件箱并清空，包括已经存在在你的收件箱里的信件和即将到来的：

1. 从头到尾过滤一次，每次一封，迅速决定如何处理；
2. 你可以选择删除、归档、回复（然后归档或者删除）、转发（然后归档或者删除）、标记上星星（然后归纳）、纳入任务清单；
3. 将所有的邮件都处理完成，直到收件箱（Inbox）为空；
4. 每天检查邮箱时，重复前面的步骤。

• 走慢点

我们一整天都在奔走，从一个任务到另一个，从一个职位到另一个，直到暮色四合，我们才能躺下。那现在就来改变它，停止忙碌，开始做慢些。慢慢地吃饭、慢慢地驾驶、慢慢地行走、慢慢地淋浴。要有计划，活在当下。这不是你需要计划到明天去做的事情，你应该现在就开始练习。

• 独立的任务

与多任务不同的是，每次只做一件事情。当你做这件事情的时候你要避免所有的干扰，摆脱其他不相干的习惯（比如查看Email，或者其它习以为常的事情）。坚持那一个任务，直到你完成它。这样就不会给你很大压力，也不会影响到你的精力。

原文：Simple Living Simplified: 10 Things You Can Do Today to Simplify Your Life - Zenhabits

译者：弥缝（GTD翻译核心小组）

《优秀的时间管理和项目管理工具 》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

Remember The Milk（RTM）是一个在线任务列表管理服务，界面简洁，功能丰富，可以集成于iGoogle、Google Calendar和Twitter，并且可以离线访问，在手持设备（iPhone/BlackBerry）上也可正常使用。

• 在Gmail中使用Remember the Milk

只要你是使用Firefox浏览器，安装这个Remember the Milk插件即可在Gmail里方便的建立任务管理，而且可以将任务管理和邮件、联系人、Google Calendar很好的结合。插件安装完成后，在Gmail的右侧会出现一个RTM的任务管理框。

>> 安装插件Remember the Milk for Gmail

• 在Google Calendar中管理Remember the Milk

在Google Calendar中管理Remember the Milk的任务也是相当容易。只需在Google Calendar加入RTM的iCal文件即可（点击添加到GCal）。添加以后，你可以直接在GCal中浏览RTM中的任务，进行任务编辑和管理。

把此iCal添加到Apple Mac中的iCal，或iGoogle上也都可以使用。

>> 将RTM的iCal添加到Google Calendar

• 通过Twitter添加任务到Remember the Milk

微博客Twitter使用相对方便，通过它来管理Remember the Milk中的任务也是小菜一碟。添加 rtm 到Twitter Friend，你就可以来添加任务了。

基本使用语法：“干什么 at 什么时间”。例子：“call Jimmy at 5pm tomorrow”。

>> 阅读更多的使用语法

• 在iPhone中使用Remember the Milk

使用iPhone或iPod touch浏览地址 http://i.rememberthemilk.com/ （仅支持Pro用户）即可使用你的RTM。支持功能如浏览任务、添加任务、设置任务状态、管理已有的任务、搜索任务等等。

如果你不是Pro帐号用户，或使用非iPhone手机，如S60型号手机。也可以通过地址 https://m.rememberthemilk.com/ 访问RTM移动版，这个是没有限制的。

• 在黑莓（Blackberry）中使用Remember the Milk

RTM在黑莓手机中有专门的软件 - MilkSync。这个软件只支持Pro用户，不过你可以试用15天。MilkSync for BlackBerry只支持4.2及以上的ROM，而且支持Wi-Fi，它的使用界面和方法和BlackBerry上的Google Sync一模一样。

>> 下载 MilkSync for BlackBerry

《优秀的时间管理和项目管理工具 》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

想要在网上找一款强大的，又支持中文的GTD系统并不是件容易的事，而Remember the Milk却是其中一个特例。PC World对它作出了很高的评价：“Remember The Milk 重造了任务列表”。不过确实如此！优秀的Remember The Milk除了自身平台的强大，还有很广的扩展能力，它支持Google Calendar，Twitter，iPhone/iPod Touch，Gmail和Blackberry（黑莓手机）。

可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能：

• 简单快捷地管理日常任务

设计优良的界面让管理待办事务更加愉快，你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。

• 无处不在的提醒

通过电邮、短信和即时通讯软件（支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! ）接收提醒。

• 按自己的方式管理信息

你可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签，并且可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外，你也可以针对事件创建便签记事。

• 定位自己的任务

使用地图来查看你的任务在现实世界所处的地点，查看他们是否就在附近，并且有计划的以最佳方式完成任务。

• 协作模式

通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。

• 无论何时何地添加任务

添加任务像发送一封邮件（甚至是打电话）一样简单。在网上查看一个重要的约会？用快速添加项将它添加到你的列表中。

• 随时随地访问你的待办事务

用你支持web的手机来查看任务。打印表现未来工作的整个列表或者一份星期计划手册。用Apple iCal或者Google Calendar在你的日历中查看工作。订阅使用Atom/RSS的feeds。

• 分配自己的时间

看看今明两天该做的事与你错过未做的事情。设定其为优先，估计你的时间并作适当的推迟。设定每周重复的事情或者两个月后还要做的事情。

• 智能搜索

Remember The Milk提供了高级搜索功能来帮助查找事件。你可以将搜索保存成为智能列表，方便以后查看。

相关阅读：

• 用Twitter添加任务到Remember The Milk
• 漂亮简单的纸质管理工具：Hipster PDA
• Moleskine的GTD应用

5月褪墨总结：

褪墨已经一周岁了！五月弥缝共整理了四份《周年回顾》，如果大家还没有看过，那快去读读有些什么好文章推荐给大家了吧：

• 周年回顾一：十篇最受欢迎的时间管理
• 周年回顾二：十篇最受欢迎的个人提升
• 周年回顾三：十篇最受欢迎的演讲技巧
• 周年回顾四：十篇最受欢迎的学习技巧

新订阅褪墨的朋友们，谢谢你们的选择。这里做一个简单的介绍：褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“每月最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。

[TOP5] 5月褪墨上最受欢迎的文章：

每月最精彩的文章，篇篇都不容错过！

1. 超越考试：学习如何处理信息
2. 走出时间的误区
3. 开始戒掉坏习惯前的四个问题
4. 倾听的艺术
5. 七招从办公室政治中取胜

另外，弥缝向大家推荐《怎样设定目标》系列中两篇长居头榜的精品文章《目标设定前的准备》和《 设定目标失败的七大原因》。

想要区分一个人是否有效率，只需要看他如果花费他的时间——高效的人将大部分的时间都用在重要的行动上。有时我们觉得自己忙碌了一天，却觉得自己并没完成什么任务。这并不是因为我们没有做事情。回复了邮箱，读了一本书，关注的新闻也读了，等等。这些事情占用了自己的一天，似乎使自己显得很充实。可是事实并非如此，因为这些并不是重要的行动。

这里有五种方法专注于重要的任务方法，希望对大家有所帮助：

• 列出每天最重要的三件任务

找出最重要的任务的最好方法就是精简出你一天最重要的三件事情。问问你自己：“如果我一天只能做三件事情，什么将会让我觉得最充实呢？”

• 专注于创造价值（是否符合自己的目标）

衡量一个任务是否重要的，就是这件任务是否能为自己或他人创造价值，即是否符合自己设定的人生目标。

• 思考得更长远

不要只专注一件事物现在带来的利益，思考得更长远。想想，一个月或一年后，这件任务是否还能给自己带来利益。

• 重要的事情放在首位

完成最重要的任务要从早晨就马上开始，因为这段时间是最少有打搅和注意力集中的时候。你可能说自己晚上的效率也不错，不过弥缝建议不要把重要的事情放在最后，一是可能白天执行任务时总是为晚上要去做的重要的事情担忧；二是重要的事情一般挺费心思和体力，晚上太过疲劳或熬夜去完成任务，往往影响睡眠和心情。

• 清晰的计划

制定计划的好处不言而喻，只有对自己的未来有个清晰的规划，我们才能仔细专注地去完成自己的目标，而是每天忙东忙西。没有计划，如果你在计划上失败了，那你注定会在执行上失败。

当我们做好了以上提到的规划、优先、重要性、长远思考以及专注于创造价值，很自然的结果是我们将变得更高效。我们也将通过一个更有意义的生活方式来满足我们把握自己的生活的愿望，有的时候仅仅是提高我们的认识就足够让我们更专注于重要的事情。当我们用大部分的时间做对我们最重要的事情，我们将会为我们自己和别人创造有价值的财富。

拓展阅读：

• 为什么要区分紧急与重要任务
• 如何选择优先处理的任务
• 为重要的事情创造时间
• 制定计划的好处