褪墨最新系列短篇：你的生活由自己选择，挖掘激情与激励 ！

• 找到强有力的理由，并且写下来

最近一次决定戒烟时（之前我屡战屡败），我意识到自己需要比“有益健康”或“我要证明我行”更好的理由——于是我找到了真正的理由：为了妻儿。我要活得足够长看到孩子们长大成人并拥有他们自己的孩子，健康地含饴弄孙。另外我还忧虑孩子们长大后也抽烟，多数吸烟者的父母都吸烟。我不希望这发生在我的孩子身上。最后，我还担心妻子的健康。我希望她戒烟，但她只在怀孕期间这么做过，我明白若自己不在她分娩前永久戒烟，很快她也将继续抽烟，之前便是如此。

于是我有了强有力的戒烟理由，并把它们写了下来。甚至，我还更进一步，就此向我大姐克洛伊庄严起誓，说哪怕一次失败也不放弃，直到成功戒掉。最后，我向妻子承诺保证我将戒烟，并让她保证哪怕生育之后她也不得再抽烟。成交。大家都不得食言。

现在回头看戒烟过程，曾有多次想放弃。一个使我坚持的因素就是许下的诺言以及记下来的那些强有力的理由。每个艰难时刻这些铭记于心的理由就支撑我继续前进。

这对于任何目标的实现都有效。了解你的理由，仔细想一想，然后写下来。仅为减肥而健身是不够的。多数人这么做最终还是难免放弃。找一些强有力的理由。有些人运动是因为被医生告知不运动就将面临死亡…这就是他们运动的有效理由。且这种情况下他们通常都能坚持。他们清晰自己这么做的理由，且理由强大有力。

想想你的目标。你的理由是什么？若敬爱某些人，就为他们而做，这会比仅为自身利益而做更具激励力量。为自己而做也很好，但要为你 确确实实想要实现并有充分理由的事而行动。

写下来，将它们张贴在明显的地方。每当有冲动放弃或兴趣减弱时都要将它们铭记于心。

拓展阅读：《为什么习惯培养总是失败》

原文：Top 20 Motivation Hacks - #8 - Zenhabits

译者：Sylvia（GTD翻译小组核心成员）

国务院发布公告：为表达全国各族人民对四川汶川大地震遇难同胞的深切哀悼，国务院决定，2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间，全国和各驻 外机构下半旗志哀，停止公共娱乐活动，外交部和我国驻外使领馆设立吊唁簿。5月19日14时28分起，全国人民默哀3分钟，届时汽车、火车、舰船鸣笛，防 空警报鸣响。

2008年5月12日，四川省汶川县发生了里氏7.8级地震，迄今为止已经造成了万余人罹难。更重要的是，到目前为止（2008年5月14日凌晨）尚有数万受灾民众被困于废墟之中等待救援。

• 《地震搜救手册》

据英国消防和搜救大队的资料显示：震灾中长时间被困后获救的幸存者，并非奇迹。很多坍塌的建筑中会保留蜂窝结构的空穴，使人得以幸存。对此有很多例证：墨西哥城大地震中的很多幸存者，包括坍塌的医院中的婴儿，在被困一周后获救；1998年亚美尼亚地震的很多幸存者在被困九天后获救；1992年菲律宾地震一位脚踝骨折、严重脱水的幸存者在被困 13天后获救。等等。因此，地震之后，救灾指挥者在没有检查过所有空穴之前，在尚未完成”选择性建筑物残骸清除”之前，在所有希望还没有都消失之前，绝不能轻易放弃或延迟搜救。

多坚持一天，也许就能多挽救一条生命。

本手册译自美国紧急事务管理局《搜救手册》的相关章节，由译言社区的志愿译者协力完成中文翻译。请广为传播这本《地震搜救手册》，希望能对抗震搜救人员和受灾人民有所帮助。

页面浏览地址：http://www.yeeyan.com/articles/view/zww/7740

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• 捐款途径

中国红十字会总会救灾专用账号和热线

中华慈善总会关于紧急开展抗震救援行动公告

壹基金淘宝在线捐款

弥缝注：赈灾捐款一定要选择正确的渠道和途径，谨防有人发假冒的捐款银行账号进行骗钱活动，请大家捐款前一定要识别真伪，不要上当受骗。对于捐款短信和捐款声讯台号码要打移动或电信的服务电话验证后再支付，不要轻易相信博客或者留言本上的捐款账号和电话号码，没时间验证的参加公司组织的捐款活动。

• 地震防护常识

地震发生时，至关重要的是要有清醒的头脑，镇静自若的态度。只有镇静，才有可能运用平时学到的地震知识判断地震的大小和远近，近震常以上下颠簸开始，然后才左右摇摆，远震很少有上下颠簸感觉，都以左右摇摆为主，而且地声脆，震动小。一般远震不必外逃，因为这种情况震害都比较轻，对人身安全不会造成威胁。

阅读《地震防护常识（图片版）》

室内应急

• 地震时暂时躲避在坚实的家具下或墙角处，是较为安全的。另外也可转移到承重墙较多，开间较小的厨房、卫生间等处去暂避一时。
• 躲过主震后，应迅速撤至户外。
• 不要使用电梯

室外应急

• 不要冒着大地颤动的危险往室内取物或救人。
• 如果在街上行走时地震，最好将身边的皮包或柔软的物品顶在头上，无物品时也可用手护在头上，尽可能作好自我防御的准备。

时间管理的第一步是盘点自己的时间，看看自己的时间是如何利用的，有没有出现浪费时间的现象？单位时间内效率高不高？不清楚自己时间的利用状况，就谈不上对自己时间的管理，只有对自己时间的利用比较清楚，时间的管理才可能有效到位。

浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现，提高效率更能使时间创造双倍的价值。

但是，一些人好走极端，总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上，因为害怕浪费时间，总是来也匆匆，去也匆匆，心急火燎，结果却往往适得其反。这些都是时间的误区，提醒你一下，珍惜时间，但不要走入时间的误区。

• 误区一：欲速则不达

急性子的人巴不得事情马上就做好，所以他们总是表现出急躁愁苦的样子，哪怕只是一件小事情，他们也总是焦急万分，惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言，做事还会表现得如此极端，但如果是遇上了紧急的事情，许多人则会和前者一样，急得团团转。因担心延误时间，把许多应该做的事情给担误了，该做的事情往往只是草草收场。所以，结果是欲速则不达，反而浪费了时间。

人们想节省时间的出发点是正确的，因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急，情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题，找到解决问题的办法，对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动，所以做起事来总是捉襟见肘，想到此而忘了彼。这样的行动，如何能取得满意的结局呢？

即使计划在事前已经准备周全，但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾，或不完全按照计划进行，认为能马上做一些事情就做一些事情，却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时，在具体行动时，往往丢三落四，顾西不顾东。做事情时，不讲求质量，以完成任务为目的，根本就不考虑后果将会怎么样。

有紧急意识并不是错，关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些，但过于着急却使头脑无法正常运转。

在这个时候，你需要平静自己的心情，稳定自己的情绪，一定要让大脑冷静下来，经过客观冷静分析判断之后，再采取有节有度的行动。只有这样，才能既保证速度又保证质量。

• 误区二：无事瞎忙，有事乱忙

人们把那些没事找事做，害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”，这个名称可谓贴切。就有这样的人，害怕虚度光阴，不断地给自己找事情做，不管这事情该不该干，该不该他来干，总喜欢拉到一件算一件，和市场中小商贩一样。

无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目的的人，他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标，所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比，还值得同情，至少他还有不浪费时间，不虚度光阴的意识。只是，应该静下心为自己设定明确的生活目标，这样才不至于一事无成。

对于那些有事乱忙的人来讲，只知道该忙些什么，但是不知道该怎么忙，应该先做什么后做什么。他们只是把认为该做的事情像炖大菜烩儿一样，搅到一起，结果事情弄得一团糟，毫无头绪可言。

他们就属于没有计划的人，在没有制定好计划的条件下，因为急于求成，所以莽撞地开始了行动。结果，这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱，越乱越糟，想成功太困难了。

• 误区三：工作狂

这类人比较常见，他们把工作看成是自己生活的全部内容，把所有的时间和精力都投入到工作中，害怕浪费一分钟。如果让他把时间用于做别的事情，他会心疼得不得了，认为其他的娱乐休闲等是浪费时间，虚度人生。

工作狂对工作的执着与热情是无可厚非的，但是，这种作法则太偏激了。不仅是因为他们把工作当成是生活的全部内容这种看法是片面的，而且他们的作法往往是不科学的。

他们认为娱乐和休息是浪费时间，总是不遵循科学的饮食生活规律，所以直接损害身体健康。人的体力和脑力劳动都是有极限的，超过了这个度，将使身体器官司的功能受到损伤。许多生理疾病皆因过于疲劳紧张所致，比如心脏病、高血压等，甚至会产生心理疾病，其结果是得不偿失。

工作狂的目光仅仅停留在如何完成工作上，对于其他的事物总是不屑一顾，目光的短浅和停滞使他们看不到周围情况的变化，看不到事情的发展，看不对时机的来临，也看不到潜在的危险。一旦事情发生变化，则使他们来不及防备，或错失良机。

工作狂的敬业精神可靠，然而，倘若只顾及工作，忽略了家庭、朋友等人生其他美好的东西则未免太可惜了，适当兼顾，人生会变得更加完美。

• 误区四：只做计划

与无计划的人相反，这种人则时时制定计划，事事制定计划，大事制定计划，芝麻小事也要制定计划。他的生活无时无处不是在计划中进行的。

他总习惯将每项计划都制定得特别精确细致，惟恐出现一点儿失误，这种人是典型的完美主义者，做事追求尽善尽美，所以他们活得很累。

作计划是为了更加充分有效地利用时间，但他们制定计划却往往过于强调这一目的，将自己的日程表安排得满满的，没有一点空隙，从不留下一点应付意外事件的缓冲时间，所以，一旦事情发生变化，则往往措手不及。

一般而言，他们总以计划为工作的主要内容，却忘记了行动，以为事情只要计划得好就可以了，却没想到行动才是实现目标的关键。要知道，计划占据了他们过多的时间，所以留给行动的时间所剩无几，要想成功不是件容易的事情。

任何好走极端的作法都不会产生理想的效果，结局往往出乎他们所料，还不如从极端走出来，好好反省一下，利用自己勤奋的品质赢得更大的成功。

你对自己的时间管理盘点得如何？珍惜时间，但不要走入时间的误区，把事情放入正规的轨道中来，充分利用好自己的时间，使生活充实但不过分紧张，有效率但不过分忙碌，这样的生活才会更有意义。

周年回顾，这里列举了十篇最受欢迎的时间管理文章：

• 什么是GTD

GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的缩写，这是一个被广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统。GTD的基本理论是把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来，记录到纸上。这样，大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。

• GTD - 为什么下一步行动这么重要？

“我的下一步行动是什么？”，这个貌似简单的问题，对于不同的人和事，解答绝对不同。但是这个问题对每个学习GTD的人都非常重要。掌握GTD，你就必须了解什么是你的下一步行动。

• 放置大石头的艺术：让你的效率翻倍

你要明白效率并不是指完成很多事情，而是指完成最重要、有用的事。如果你到处奔波就是为了完成些小事情，你的确完 成了很多事情也很忙碌，但是你到底完成了多少份量的事情？

• 简单做(ZTD)的十个好习惯总结

与GTD相比，ZTD 更崇尚简单，更注重行动，同时也保持了GTD系统中非常完美的收集信息和规划行动的方法。如果GTD并不是完全适合你，那为什么不试一试ZTD？从更实际的角度, 改变和培养好习惯；更注重行动和建立更简单的系统结构。

• ThinkingRock:最好的GTD软件

弥缝一直都想和大家分享这款非常棒的GTD软件——ThinkingRock。

• 什么是甘特图

甘特图（Gantt Chart）由亨利·甘特于1910年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。

• Moleskine的GTD应用

这套纸笔的GTD应用系统，尽量追求简单，方便，是弥缝在参考了几个GTD Moleskine Hacks后，与自己已有的一些经验，结合精简而成的。

• 为重要的事情创造时间

如果你觉得你总是忙个不停，但生活却没什么改变，那你很可能已经陷入了拖延重要任务，为处理紧急任务而忙得焦头烂额的怪圈。

• Getting Things Done中文版下载：《尽管去做——无压工作的艺术》

《尽管去做——无压工作的艺术》是原书《Getting Things Done》的中文翻译版本。此版本由杨思源制作，参考市场上的正版《Getting Things Done》版式结构进行重新编排，并对部分内容进行了校对。

• 褪墨GTD资源汇总

褪墨上所有的GTD资源汇总，希望能够让更多的朋友了解GTD。

办公室政治，对有些人来说是一个禁忌词汇，但在工作场合它却不可回避。简单说来，它就是职场上人与人的不同：观念的差异、利益的冲突都可以看成是办公室政治的表现。它等于人与人之间的交流和关系。

没必要害怕办公室政治，职场中的成功人士往往是掌握了办公室政治艺术的人。以下是让你从容应对办公室政治的七个好习惯：

• 选择权在于你

在办公室政治中最常见的反应是斗争与逃避。即使回到史前时代，这也是人类在野外生存的正常反应。职场是一个现代丛林，但仅靠本能反应是不足以赢得办公室政治的：斗争只会给你想要实现的目标带来更多的阻力，而逃避会让人们理所当然地把你看成弱者。两者都不利于健康的职业生涯发展。

办公室政治的胜利需要你有意识地去选择你当下的反应。你要清楚：不管情况如何恶劣，能决定你的心情和行动的只有你自己。那么要怎样选择呢？让我们进入下一个问题…

• 清晰目标

当冲突发生时，人们很容易陷入短视并看重眼前的分歧，而这是一个弄巧成拙的做法。过度关注职位的高低和意见的不同可能会引起更多的反抗。

避免被别人认为想要成为这场冲突的赢家的办法是关注商业目标。根据商业利益来讨论每一个选择。最终，每个人都想商业获得成功——如果公司不获利，没人能获利。这比每个人为了自己微薄的利润勾心斗角容易多了。

通过学习将讨论引导至这个方向，你将学会脱离无用的分歧，把自己定位成想要做事的人。你的老板也会欣赏你，认为你成熟，有策略，可以赋予更大的责任。

• 影响范围（做你能做的）

在工作中，有很多我们难以控制的状况。企业政策，客户需求或老板命令影响个人利益的事情并不罕见。 牢骚和抱怨都是常见的反应。但想想看，除短期情绪渲泄，发牢骚能实现什么具体的目标吗？在大多数情况下，没有。

不要感到痛苦和生气，而应该尽你所能来影响现况。这是一项克服无助感的有效方法。它消除了你的负面情绪，也让别人把你看作一个在不利条件下也知道如何工作的人。你可能无法改变或决定最终的结果，但你知道你已经做了当你能做到的最佳。

工作场合中有很多制约因素。通过这种方法，你的老板会来欣赏你的包容力和积极的。

• 保持中立

在办公室政治中，你有可能会发现自己卡在两个对立的权力人物中。他们试图欺骗对方并捍卫自己的立场，于是将你扔来扔去。你的工作成了代价。你不能让他们对一个决定达成共识，也无法让他承担工作的责任，他们太害怕会被人在背后捅一刀。

在这种情况下，你得专注于商业目标并决不偏袒它们中的任何一方——即使你偏爱其中的一个。把他们放在一个共同的沟通平台并确保不同团体间有开放的交流，使任何人都不能说类似“我没这么说过”的话。

中立将有助于你客观地解决冲突。你将与双方都建立信任感。这将有助于保持建设性的合作并专注于商业目标。

• 拒绝人生攻击

在办公室政治中，你会生气。这很正常。有时，你会想教训某人，想给他点颜色看看。但千万别这么做。

人们往往记住他们觉得丢脸或被侮辱的时刻。虽然你赢了这一次，还感觉非常好，但当有天你需要这人的帮助时，你会付出代价的。种瓜得瓜，种豆得豆。

想成为职场赢家，你得建立一个你可以信赖的同盟。你一时的情绪爆发会让人反感并在以后为难你，这是要避免的。

职业生涯发展是另一个控制情绪的原因。越来越多的公司会全方位考察一个人是否值得提升。

即使你是一个明星职员，如果其他经理或同事认为你很难共事，你的老板将不得不为你的升职打场艰难的战争。你得避免让老板奖励你成为一件困难的事情

• 先理解别人

人们感到不公平是因为他们觉得被误解。比起先去理解别人，我们本能地更希望能先得到别人的理解。优秀的人事经理和商界领袖都知道要压抑这种本能。

令人惊讶的是，试图了解对方是一个缓解敌意的很好方法。一旦对方觉得你了解他/她的出发点，作为回报，他们会减少防备并乐于去了解你。这创造了一个开放的交流平台，可以产生双方都接受的解决方案。缺乏这样的理解而要实现解决方案是很困难的-缺乏信任和太多猜忌。

• 双赢

正如前面所说，政治冲突的发生是因为利益的冲突。也许是因为我们的学校教育，我们要赢，别人要输。反过来说，我们是害怕让别人赢，因为这意味着我们失败。

在商业和工作中，并非如此。

学着思考“在这种局面下，要如何双赢？”这需要你先了解对方的观点和他从中能得到的利益。其次，明白你从中能得到的利益。努力寻求一种双方都能接受的双赢的解决方案。这样做将确保所有人都真正为之工作而不是嘴上功夫。

人们讨厌失败。在胜负思维下，你可能会赢个一两次，但很快，你会发现自己在职场中被孤立。双赢思维，是一个能帮你建立同盟获得长远利益的持久方法。

原文：7 Habits To Win In Office Politics - Lifehack.org

翻译：melanie（GTD翻译小组核心成员）

褪墨最新系列短篇：你的生活由自己选择，挖掘激情与激励 ！

• 定下规则，绝不连续两天停滞不前

这不是指每天都有所行动，而是在为目标制定的计划日中不要停滞。比如，周一、三、五是计划日，不要在这些天里连续两天无所作为（错过周一，务必在周三有所行动）。所有为目标制定的任务日程都要如此一以贯之。打算每日健康饮食，而今天吃了麦当劳，那明天绝不能同样纵容自己。

这条规则是考虑到我们总时不时放自己几天假而制定的。人无完人。我知道我绝不是。停滞一天不会意味着永远离轨。而一旦连续两天停滞不前，不久两天会变成三天，如此使计划不断滑坡。

杜绝这种状况发生。长期停滞后重整旗鼓比只跳过一天难得多。比如只错过一次练习，能量还会延续。将它保持住。

停下几周甚至几个月后重新开始也并非不可能，事实上我建议哪怕错过那么多天也要重新开始。循序渐进即可。一旦长期坚持从而见证自己取得的进步，坚持就将变得更容易，如此建立良性循环。成功在于坚持。

有时，你放自己一天假，第二天到来你仍然不想动，对自己说不！绝不连续两天停滞不前！简单做的习惯要求如此！立即开始。不久你就会感激自己。

拓展阅读：《培养健康饮食必须注意的错误》

原文：Top 20 Motivation Hacks - #6 - Zenhabits

译者：Sylvia（GTD翻译小组核心成员）

4月褪墨总结：

首先，褪墨已经一周岁了！在过去一年里，褪墨快速成长，也获得不少网友的关注，非常感谢！

其次，4月末，褪墨出现了几次CPU占用过量的情况，服务器歇菜了几天。虽然这样无法访问的状况连续好几天，不过现在已经解决，不少网友汇报的无法留言的情况也不存在了。

附：如果大家在访问褪墨时仍发现任何问题，赶快留言提醒弥缝。谢谢！

最后，新订阅褪墨的朋友们，谢谢你们的选择。这里做一个简单的介绍： 褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“ 每月最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。

[TOP10] 4月褪墨上最受欢迎的文章：

每月最精彩的文章，篇篇都不容错过！

1. 现在开始(Do It Now)
2. 讲话的艺术
3. 建立人际关系的七要素
4. 摄影：培养你的眼力
5. 乔布斯的十句金玉良言
6. 摆脱失眠困扰的七个技巧
7. 保持乐观，排除悲观的念头
8. 立即行动
9. 怎样克服对演讲的恐惧
10. 制定计划的好处

另外，弥缝向大家推荐《怎样设定目标》系列中两篇长居头榜的精品文章《目标设定前的准备》和《设定目标失败的七大原因》。

5月褪墨最值得期待的文章：

褪墨《周年回顾》系列：回顾一周年来最受欢迎的文章，值得一读再读。

还有更多的时间管理和演讲技巧，敬请期待5月褪墨上更多优秀的文章～

每个周末，褪墨上都将介绍一些生活/摄影/软件/演讲小技巧。

你是否时常感到压力、焦虑、重负和疲劳�